前不久，好友向我吐槽了一件工作上的事情：

正值建党100周年，好友所在的设计组接了一个制作相关宣传海报的工作，需要她收集客户的需求和物料。

这本来不是一件多难搞定的事情，但是跟她对接的客户却有点不靠谱，本来整理好需求清单发文档就ok，但对方却选择了微信沟通。

微信沟通也不是不可以，但客户发的是一堆60秒的语音方阵！

最要命的是，对方口音超重，不仅她听不明白，连语音转换都失灵了。

除此之外，客户还发来了一组对接名单，但不是文档，也不是直接的微信文字，而是Excel表格截图。

于是，大串大串的联系人电话，我朋友只能慢慢手动录入。

光是听她的描述，我已经感觉要窒息了。

说真的，要是我老板，客户，同事这样给我发微信，我绝对不回复！（开玩笑的，要回要回，要吃饭的）

职场上，发微信这件事，还真是有讲究的。

有些形式，千万别随便用。

在职场上，微信是作为工作交流的工具存在的，所以我们需要考虑两件事：

1、这样发消息是否足够效率？

2、对方是否方便接收？

接下来我们要讲的4个注意点都围绕这两个要义展开。

不要随便发语音

第一个注意点就是，职场上不要随便发语音。

可能有人觉得，语音这个功能按下一个键就能讲话，松下就能发送，不比敲敲打打方便多了？

嗯……发的人是方便，那听的人呢？尤其是在职场。

职场上与他人交流时，能用文字解决的事情，就不要用语音，即使你的声音再怎么富有磁性也不可。

为啥？因为语音浪费时间，有场合限制，不是随时随地都方便收听。

工作场合一般是比较安静的，开会的时候就更是如此了，如果需要听语音的话，那对方还得恰好备着耳机。

而且毕竟就目前来说，张小龙还没有开发微信拖拽进度的功能，我们常常为了听清某一个词，需要反复从头听起，若是遇到普通话不好的同事，那便是雪上加霜，难上加难。

更别说在和领导进行沟通的时候了。

最近热播的职场综艺节目《闪闪发光的你》，苏俊鑫在和莫总交流时就采用了发语音的方式，这一做法立马引起了大家的热议。

其中大多数人都持反对态度，认为语音浪费时间在一定程度上降低工作效率，陈铭老师后来也针对此事做了详细解释。

虽然语音看似很快，但双方在沟通时都用了同等的时间去说明某件事情；文字虽说要手打，但领导却能在短时间内获取自己所表达的含义。

因此用文字在和上级沟通时，其深层意义也可以理解为节约对方的时间以表尊重。

不要随便发截图

有工作经验的职场人，估计都经历过需要添加同事的电话号码，抑或是出差需要告知他人客户地址的的事情，针对此事的处理，一般来说直接复制要好过发截图。

二者的区别就在于后者多了一个从图中提取信息的过程，而且如果截图展现的信息过于庞杂，就会造成一时半会儿无法抓取准确信息，浪费时间和精力。

而后者用文字直接表述也会显得相较而言更加直观便捷。

而且，像电话号码，地址这类信息，如果你也是一个截图发过去完事，那估计对方顺着WiFi来给你一拳的心都有了。

所以，为了双方都方便，不要随便发截图，尤其是对方也需要提取信息的内容。

不过如果是那种需要展示来源的信息就另当别论了。

其实不管是作为员工也好，还是作为同事也罢，我们都需要站在他人的角度上深思问题，在最短时间内实现工作效率最大化。

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不要断句过多

其实职场沟通中的窒息感，还来自于酷爱断句之人，三五成一行，行行都相称，可谓是把短句运用得炉火纯青。

你要是跟朋友这么发消息也就算了，千万别在工作群或者给领导私发时用这种句式。

一来你断句多，说明对方接收信息的次数也会增多，消息提示就会不停地闪。

试想对方本来就很忙，突然收到一条信息，打开一看一句话都没说完，于是放下手机，两秒后又收到了消息提示，你是不是很想打人？

再假设你是在工作群里发信息，那么你就干了一件非常令人厌恶的事情——刷屏。

所以，在与他人沟通中，能用一段话表述清楚的事情就不要用多句来表达，以免过多的语音提示音为他人平白增添烦躁之感。

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不要问“在吗？”

要说什么是职场微信聊天中的大忌，“在吗”绝对以高票入选。

曾经我就是对这句“在吗”深恶痛绝，备受煎熬。

之前我就有一个同事，因为刚入职业务能力不太熟练，想询问我关于微信公众号运营的一些问题，便以“在吗”作为沟通开头。

但是因为我没有及时看到消息晚些时候才给她回复，结果就有了这些对话内容。

给大家看下聊天记录，感受一下这份窒息感。

相信看到这里，大家也都知晓了其中原委，“在吗”看似是礼貌询问，对他人的尊重，但是却存在很多弊端。

就我自己而言，别人给我发一句“在吗”，我都不知道该怎么回答，万一我回答了“在”，你说要找我借钱怎么办？

而且“在吗”这个问题本身就没啥意义，如果对方在，你们可以顺畅地沟通下去，如果对方当时不在，等有时间了回复你一个“在”，结果你却不在了，那就会形成一个一来二去就是讲不到正题的拉锯战。

因此，若是有事需要与人沟通，最好的方式即是开门见山，有话直说。

切记不要把时间花费在无意义的等待上，当然也不能忽视基本的礼貌礼节。

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写在最后

如今在互联网高度发达的信息时代，微信已然成为了我们生活中不可或缺的一部分。而这其中的沟通礼仪，也展现一个人的品行礼节，成为了我们对外的社交名片。

而身处于如“战场”的职场，更需要注重与同事，与领导之间的沟通方式。

不成熟的人总以自我为中心，自己怎么方便怎么来，但真正成熟的人，会多想一步，主动站在他人立场思考问题。